Dans le cadre de son développement, EG Solutions recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) expérimenté(e) pour accompagner son dirigeant dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez directement rattaché(e) au dirigeant, avec un rôle polyvalent et varié au cœur de l'activité.
Vos missions : Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Assurer la prise et le suivi des commandes clients ;
Organiser et coordonner les livraisons ;
Établir les devis et assurer le suivi de la facturation ;
Gérer l'agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, organisation et suivi du calendrier ;
Assurer le suivi administratif courant ;
Gérer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ;
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ;
Répondre aux demandes des clients et assurer un premier niveau de suivi par téléphone et par email.
Un vrai plus :
Vous avez une appétence pour la communication et les réseaux sociaux ?
Vous pourrez également participer ponctuellement à la création de contenus pour la page Facebook de l'entreprise et contribuer à la valorisation de son activité.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à un environnement de travail à taille humaine.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Gmail) ;
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un excellent sens de l'organisation ;
Vous avez un bon relationnel et le sens du service ;
Vous êtes fiable, discret(e) et savez travailler en autonomie ;
Vous êtes à l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et fournisseurs ;
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser vos missions.
Une première expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou la gestion commerciale serait appréciée.
Les conditions
Type de contrat : CDD - 6 mois
Temps de travail : 35 heures / semaine
Prise de poste : Octobre 2026
Localisation : Saint Victoret
Rémunération : selon profil et expérience