Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :
Gérer le secrétariat de direction et l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial
- Etablir les contrats CDD
- Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés
- Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)
Gestion des procédures comptables
- Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié
- Gérer la caisse avec la direction
Assister l'équipe de direction
- Aider à la planification de réunions
- Gérer les contrats (assurance, maintenance, etc.)
- Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet
- Aider à l'organisation d'évènements
- Référent RSE
Communiquer
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale
Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.
Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée
Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.
Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée
Adresser votre candidature (CV + LM) par mail en précisant la référence de l'offre TR/63/AA/2026-08SD à : f.wrobel@apajh.asso.fr