L'académie d'Orléans-Tours recrute du 1er septembre au 15 septembre 2026 (possible renouvellement) un(e) secrétaire de direction pour un collège à Gien.
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courant
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Profil recherché :
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale