Secrétaire Administrative élus/Accueil (H/F)

MAIRIE — FR — cdd

Ce que notre suivi sait de cette annonce

Publiée le 31 août 2026 · première apparition dans nos relevés le 31 août 2026.

Annonce stable : vue pour la première fois le 31 août 2026, sans republication anormale.

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Sous la responsabilité de la responsable secrétariat des élus/DGS à 80% et sous la responsabilité de la responsable pôle citoyenneté à 20% Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS: Evénementiel: *Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources d'information) * Appui organisationnel; élaboration de plans succincts sous Word Conseil Municipal: *Mise en conformité des registres administratifs (impression, référencement, assemblage) *Instruction des délibérations sur la plateforme IXBUS Prise de poste au 1 er octobre 2026 Missions Pôle accueil: *Accueil physique et téléphonique *Gestion de la boîte mail accueil *Gestion de l'arrivée du courrier *Prise de rendez vous pour les titres d'identité (dépôts de dossiers et retraits du titre) *Contrôle et/ou enregistrements des dossiers déposés à l'accueil