FINALITE DU POSTE
Le poste de secrétaire a pour finalité d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. Il contribue à l'accueil, au traitement des documents, au suivi des demandes courantes et à l'organisation des informations afin de faciliter l'activité de la structure et le lien avec les interlocuteurs internes et externes
MISSIONS PRINCIPALES
accueil physique et téléphonique, suivi administratif, gestion des commandes et de la facturation, opérations comptables courantes, mise à jour des dossiers et bases de données, gestion des agendas et maîtrise du Pack Office.
COMPETENCES ATTENDUES
- Bonne maitrise des bases administratives et du secrétariat.
- Aisance avec les outils bureautiques courants.
- Capacite à gérer plusieurs demandes simples en parallèle.
- Rigueur dans la saisie, le classement et le suivi des informations.
- Bonne expression orale et écrite.
- Sens de l'organisation et respect des consignes.
PROFIL RECHERCHE
- Formation de niveau administratif / secrétariat souhaitée.
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus.
- Capacite a tenir un poste polyvalent avec des taches administratives simples et régulières.
- Aisance dans un environnement demandant de la réactivité, de l'ordre et un bon suivi des demandes.
CONDITIONS DU POSTE
- Horaires : 8h 17h
- Prise de poste : Immédiat
CRITERES DE REUSSITE
- Accueil et traitement des demandes réalisés avec professionnalisme.
- Documents classes, accessibles et correctement suivis.
- Informations transmises de facon claire et dans les temps.
- Suivi administratif fiable et régulier.
- Organisation quotidienne fluide et efficace