Vos missions :
Assurer la gestion administrative des dossiers clients : saisie, classement, archivage et suivi.
Traiter les courriers entrants et sortants (emails et courriers papier) et les transmettre aux clients et aux avocats du cabinet.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients
Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les audiences.
Préparer et mettre en forme des documents juridiques (courriers, actes, etc.) à l'aide du Pack Office.
Assurer la liaison entre les avocats, les clients et les différents interlocuteurs externes (tribunaux, huissiers, etc.).
Profil recherché :
Expérience confirmée en tant que secrétaire, de préférence dans un cabinet d'avocats ou un environnement juridique.
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Bon relationnel et aisance à l'oral comme à l'écrit.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Atouts supplémentaires :
Connaissance des logiciels métiers spécifiques aux cabinets d'avocats.
Expérience dans la gestion de dossiers juridiques.
Formation ou expérience dans le domaine juridique.