Localisation : Lille
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Directrice
Secteur d'activité : Gérontologie / Action Sociale
À propos de nous
Acteur engagé dans le secteur gérontologique sur le secteur lillois, notre service SAD DELTA Lille ADAR Flandre Métropole Aide et Soins accompagne au quotidien les seniors / personnes en situation de handicap et garantit un service de qualité adapté aux besoins de chacun.
Pour accompagner notre équipe administrative, nous recherchons un assistant Ressources Humaines (H/F) en CDD temps partiel (80%) pour un remplacement de 4 à 5 mois.
Vos Missions
Rattaché(e) directement à la Directrice et en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez la gestion administrative et RH du service avec rigueur et polyvalence.
Volet Administration des Ressources Humaines
- Gestion des contrats & dossiers : Préparation, suivi et transmission des contrats de travail dans les délais impartis. Constitution, complétude et archivage des dossiers du personnel.
- Intégration & Plannings : Accueil des nouveaux arrivants et élaboration des plannings de travail en cohérence avec les besoins du service et la convention collective.
- Suivi RH & Matériel : Organisation des visites médicales du personnel, gestion du suivi du matériel remis et participation à l'édition de tout document RH.
Volet Secrétariat et Vie du Service
- Accueil & Standard : Gestion de l'accueil physique et téléphonique en relais des coordinatrices.
- Gestion documentaire : Saisie, mise en forme, rédaction, affranchissement, reprographie et classement des courriers et documents du service.
- Relations extérieures : Gestion des relations institutionnelles de proximité, notamment avec le service stationnement de la Ville de Lille.
Profil Recherché
Formation & Expérience
- Diplôme : Baccalauréat ou BTS Secrétariat / Gestion.
- Expérience : Une expérience professionnelle préalable sur une fonction similaire est exigée.
- Secteur : Une connaissance du secteur gérontologique est fortement appréciée.
Compétences & Qualités requises
- Techniques : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l'orthographe/grammaire et bonne aisance orale.
- Organisation : Grande rigueur, méthode, capacité à planifier ses activités et à gérer les priorités dans les délais impartis.
- Savoir-être : Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative, aptitudes au travail en équipe, discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Pour postuler
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Directrice.
Envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui !