**Notre offre d'emploi s'adresse exclusivement à des personnes souhaitant exercer une fonction de secrétariat/employé·e de bureau**. Il ne s'agit pas d'un poste de comptable, d'aide\-comptable ou de fiscaliste et une évolution vers ces fonctions n'est pas prévue à court terme.
Description du poste
* Notre bureau compte une dizaine de personnes. Nous recherchons un·e **secrétaire expérimenté·e** pour assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne du cabinet.
* **Lieu de travail** à 5 minutes à pied de la gare de Lausanne.
* **Taux d'activité entre 40% et 60%**, à discuter.
* **Présence requise** : le mardi et le mercredi de 8 h. à 17 h.
Les demi\-journées ou la journée complémentaire \- en fonction du taux d’activité retenu \- seront fixées d’un commun accord et seront effectuées le lundi ou le vendredi.
* Pas de télétravail possible.
* **Entrée en fonction de suite**.
Nous offrons
* Un cadre de travail stable et professionnel.
* Une équipe à taille humaine.
* Des responsabilités variées avec une réelle autonomie.
* Un poste pérenne au sein d'une fiduciaire reconnue.
Votre mission
* Accueil téléphonique et réception de la clientèle.
* Gestion du courrier, des courriels et de la correspondance.
* Préparation, classement et numérisation des dossiers.
* Gestion administrative courante de la fiduciaire et des échéances.
* Suivi de la facturation.
* Gestion des agendas et prise de rendez\-vous.
* Soutien administratif à la direction et à l'équipe.
Votre profil
**Veuillez postuler uniquement si vous remplissez les critères suivants** :
* Expérience préalable réussie de plusieurs années dans une fonction de secrétariat, idéalement au sein d'une fiduciaire en Suisse romande.
* Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
* Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365, gestion électronique de documents, outils administratifs numériques).
* Personnalité proactive, autonome, rigoureuse et capable d'anticiper les besoins.
* Intérêt marqué pour les fonctions administratives et organisationnelles.
* Aisance dans le suivi de la facturation et des tâches administratives récurrentes.
* Permis de travail suisse valable ou nationalité suisse.
Votre candidature
Merci de postuler **via la plateforme uniquement**.
Afin de pouvoir traiter efficacement les candidatures reçues, nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant aux critères mentionnés dans cette offre et déposés selon la procédure prévue.
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