Gestion des Appels d'Offres
Assurer la veille et le suivi des marchés publics et privés.
Constituer et clore les dossiers de candidature (administratif, pièces techniques, pièces financières).
Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation et téléverser les offres finales dans le respect strict des délais.
Suivi de la Facturation et Gestion Financière
Saisir, vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
Établir les situations de travaux et les décomptes généraux définitifs (DGD).
Assurer le dépôt et le suivi des factures sur la plateforme pour les marchés publics.
Effectuer les relances clients pour les impayés et assurer le suivi de la trésorerie.
Secrétariat et support opérationnel
Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, sous-traitants et partenaires.
Rédiger et mettre en forme les courriers, devis et comptes-rendus de chantier.
Gérer le suivi administratif du personnel (cartes BTP, visites médicales, déclarations).
Mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants (attestations URSSAF, assurances décennales).