Description du poste
Rattaché(e) au Directeur Exécutif, le/la Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement de l'établissement à travers les missions détaillées ci-dessous.
Missions principales
▪ Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction exécutive
▪ Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions de la Direction
▪ Préparer, rédiger et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes de service et rapports
▪ Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions prises
▪ Classer, archiver et gérer les documents administratifs et confidentiels de la Direction
▪ Coordonner les relations avec les partenaires, fournisseurs et organismes externes
Profil recherché
Diplôme requis : Bac +3 en Gestion, Management ou diplôme équivalent
Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction, idéalement au sein d'un établissement de santé, d'une clinique ou d'un hôpital
▪ Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
▪ Très bonne maitrise des langues française et arabe (parlées et écrites)
▪ Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire
▪ Discrétion, confidentialité et sens de l'éthique professionnelle
▪ Sens élevé de l'organisation et de la gestion des priorités