Principales missions
L'assistant administratif, RH et Paie assiste le Directeur dans le pilotage administratif de
l'établissement et assure notamment :
Pilotage des Ressources Humaines (contrats, DPAE, dossiers du personnel,
médecine du travail, soldes de tout compte, procédures RH) ;
Gestion et contrôle de la paie (variables, bulletins, DSN, déclarations sociales,
IJSS, mutuelle, prévoyance) ;
Élaboration et suivi des plannings opérationnels et gestion des remplacements ;
Suivi des obligations réglementaires (DUERP, plan de formation, entretiens
professionnels, registres obligatoires, veille réglementaire) ;
Préparation des tableaux de bord et participation au suivi budgétaire ;
Participation à la qualité et à l'amélioration continue des organisations.
Profil recherché
Formation en Ressources Humaines
Expérience confirmée dans une fonction RH/Paie, idéalement en établissement
sanitaire ou médico-social.
Maîtrise de la réglementation sociale et des outils de paie.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Particularités du poste
Le poste nécessite une forte disponibilité, une grande réactivité face aux situations
d'urgence et une capacité à travailler en étroite collaboration avec le Directeur dans un
environnement médico-social exigeant. La disponibilité y est essentielle pour gérer les
urgences d'absentéisme et la continuité des soins.
Soutien indirect aux soignants : Un traitement rapide de la paie et des plannings
évite les tensions sur les équipes soignantes de terrain.
Gestion des urgences et des remplacements : Il faut faire preuve de
réactivité pour pallier l'absentéisme imprévu, garantissant ainsi le taux
d'encadrement minimal indispensable pour la sécurité des personnes âgées.
Charge mentale : Concilier la rigueur des obligations légales de la paie et la
proximité humaine requise dans le secteur médico-social face à un public fragile.