Dans le cadre du développement de notre activité, Agence Pyrénées Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour rejoindre notre équipe.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au service Gestion Locative, vous participez au suivi administratif et commercial des biens et des propriétaires.
Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et prospects ;
Gestion des appels, mails et demandes courantes ;
Suivi administratif des dossiers de location et de gestion ;
Préparation et suivi des dossiers locataires ;
Organisation et suivi des rendez-vous ;
Suivi des entrées et sorties des locataires ;
Préparation et transmission des documents administratifs ;
Mise à jour des dossiers et des informations dans les logiciels professionnels ;
Suivi des interventions et échanges avec les propriétaires, locataires et prestataires ;
Participation au suivi des travaux et des demandes techniques ;
Classement et archivage des documents ;
Appui quotidien au gestionnaire locatif dans le suivi de son portefeuille.
LE PROFIL RECHERCHÉ :
Organisée, rigoureuse et méthodique ;
À l'aise dans les échanges téléphoniques et relationnels ;
Dotée d'un bon sens du service et de la satisfaction client ;
Réactive et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.
Une première expérience dans l'immobilier, la gestion locative, l'administration ou l'assistanat est appréciée.
Une connaissance du secteur immobilier et/ou des logiciels de gestion immobilière serait un plus.