Rattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié. Ces besoins variés comprennent notamment un fort taux de formations réglementaires (Santé/Sécurité principalement).
En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué
- Contact auprès des organismes référencés,
- Validation des dates auprès des managers,
- Transmission des dates validées et convocations,
- Création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone),
- Gestion des factures,
- Gestion documents poste formation,
- Vous gérez les anomalies, les procédures d'alerte de l'entité (en cas de date d'échéance dépassée, d'absence, etc),
- Vous identifiez les actions finançables via l'OPCO et créez le cas échéant les demandes de financement...
- Dans l'exercice de votre mission, vous êtes en contact permanent avec les interlocuteurs de votre territoire et êtes régulièrement en relation avec de nombreux autres interlocuteurs (responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation, etc).