Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement, votre mission principale est de contribuer à la disponibilité des produits et de garantir le bon déroulement des flux d'importation. Vous travaillez en lien direct avec des interlocuteurs variés : fournisseurs internationaux, transitaires, banques et services internes (finance, ADV, achats, entrepôt, qualité, marketing).
Vos missions principales :
Gestion des commandes & crédits documentaires :
- Saisir et émettre les bons de commande selon les conditions d'achat.
- Contrôler les factures proforma et confirmations de commande (signalement des écarts).
- Préparer et suivre les dossiers d'ouverture de crédits documentaires (LC) avec les banques.
* Suivi des flux et relances :
- Suivre la production et effectuer les relances fournisseurs.
- Réaliser les réservations (bookings) auprès des transitaires selon le planning.
- Suivre l'acheminement des marchandises du chargement jusqu'à la réception en entrepôt.
- Saisir les entrées en stock et rapprocher commandes, réceptions et factures.
* Suivi documentaire & Administratif :
- Vérifier la complétude de la liasse documentaire d'expédition et remonter les anomalies.
- Transmettre les éléments de dédouanement aux transitaires et constituer le dossier import.
- Mettre à jour l'ERP (Sage) et les outils de suivi.