Plusieurs missions:
Gestion administrative des opérations logistique:
- Assure la création des bons de préparation conformément au devis client
- Missionne et suit les demandes de préparation de commandes réalisées par un prestataire
- Assure le suivi des stocks et des approvisionnements (charbon, Maka, consommables.) et alerte en cas de seuil bas
- Identifie les besoins de réapprovisionnement, communique les besoins d'achats et/ou passe les commandes, selon les délégation définie
- Assure le suivi administratif de la logistique et du transport des déchets : renseignement, édition et transmission des BSD
- Aide à la rédaction des procédures
Planification et gestion administrative des transports et interventions
- Assure la création des missions dans le logiciel de planification
- Génère les bons de livraison / retrait conformément au devis client
- Participe à la planification des transports et des interventions, en lien avec le/la référent(e) technique, dans le respect des délais
- Assure l'organisation et le suivi administratif des transports sous-traités (réservation, confirmation, suivi, contrôle des factures), en coordination avec les prestataires
- Fait l'interface avec le client pour les aspects pratiques des interventions (horaires, accès au site, contacts), sur la base des modalités techniques validées par le/la référent(e) technique
- Transmet aux conducteurs/techniciens les documents de mission (ordres de mission, bons, protocoles d'intervention)
Suivi de l'activité et gestion administrative RH:
- Assure le suivi et la collecte des informations d'activité des équipes pour l'élaboration de la prépaie (temps de service, heures supplémentaires, absences)
- Assure le suivi administratif des temps de conduite et de repos et alerte en cas d'écart à la réglementation
- Assure le classement et l'archivage des documents d'exploitation
- Est force de proposition pour améliorer les processus administratifs dans le cadre de l'amélioration continue
Profil recherché :
- Organisation et rigueur
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Réactivité et sens du service client