Notre Centre Medico dentaire pluridisciplinaire cherche un/une secrétaire médicale (H/F).
Vos principales missions :
Rattaché(e) directement aux praticiens, vous êtes le premier point de contact du cabinet et jouez un rôle pivot dans l'organisation de l'activité.
Accueil et gestion de la patientèle : Accueil physique et téléphonique, gestion des arrivées, orientation des patients et gestion des urgences.
Gestion administrative et planning : Organisation et optimisation des agendas de soins, prise de rendez-vous, gestion des rappels et des annulations.
Suivi des dossiers : Création et mise à jour des dossiers patients, gestion des dossiers de prise en charge (mutuelles, tiers payant).
Facturation et encaissement : Établissement des devis, facturation des actes, encaissement et suivi des règlements.
Logistique : Gestion des stocks de fournitures administratives et coordination avec les fournisseurs.
Profil recherché :
Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation de secrétaire médicale, de secrétaire dentaire ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en milieu médical/paramédical.
Compétences techniques : La maîtrise impérative du logiciel de gestion dentaire GALAXY est indispensable pour ce poste. Une connaissance des terminologies médicales et dentaires est fortement appréciée.
Savoir être :
Excellente expression orale et écrite.
Sens aigu de l'accueil, de l'empathie et de la discrétion (respect du secret médical).
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Esprit d'équipe et aisance relationnelle.