Afin de compléter notre effectif actuel, nous recherchons une personne dynamique et motivée au poste de secrétaire comptable (nous ne recherchons pas un comptable mais une personne connaissant les notions de base en comptabilité).
Les missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Assurer le processus de facturation nécessaire au bon fonctionnement de la société conformément aux cahiers des charges.
Facturation :
- Saisir des bons de livraison
- Assurer la préparation de la facture : contrôler la conformité de l'ensemble des documents
- Saisir les factures
- Effectuer les déclarations TVA et élaborer les états de rapprochement
Secrétariat
- Réceptionner les appels clients, demander et prendre en note toutes les indications nécessaires pour la commande
- Répondre aux mails
Qualités requises
- Relationnel, courtoisie et politesse (vous serez en lien avec nos clients, nos fournisseurs et les membres du personnel)
- Bonne mémoire, rigueur
Travail du lundi au vendredi (les bureaux sont ouverts de 8h à12h et de 14h à 18h, vos horaires seront négocier avec vous).