Caractéristiques et missions du poste
Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles
Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...)
Coordonner les différents acteurs internes et externes
Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès...
Identifier/filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations
Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative
Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité