1. Coordonner l'interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients
* Comprendre les enjeux business de la société
* Participer à la mise en place des priorités pour les rendez-vous impliquants le Directeur Innovation sur la base de ces enjeux
* Mettre en place des processus avec les différentes fonctions connexes ayant accès au Directeur de l'Innovation
2. Support business & relations clients :
* Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec l'ensemble des partenaires commerciaux
* Organiser la logistique complète des déplacements internationaux
3. Gestion de l'agenda dans un environnement en constante évolution :
* Piloter l'agenda du Directeur Innovation en intégrant pleinement les enjeux commerciaux
* Gérer les imprévues et proposer des réorganisations complètes et cohérentes de l'agenda en temps réel
* Qualifier et centraliser l'ensemble des demandes internes et externes pour garantir l'adéquation entre l'agenda et les priorités stratégiques
Compétences et expérience :
* Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu'Exécutive Assistant, Assistant-e de Direction, Office Manager ou rôle équivalent
* Expérience dans un environnement business ou technologique à l'international
* Solide compétence organisationnelle dans un environnement nécessitant réactivité et adaptation
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.)
* Anglais professionnel indispensable ; une autre langue est un plus
Qualités personnelles
* Sens aigu du service client et bonne compréhension des enjeux business
* Réactivité et capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément
Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives en contexte incertain
Rigueur, fiabilité et sens du détail
* Exigence et esprit de synthèse
* Être force de proposition
* Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
* Excellente communication orale et écrite
* Bac +2 à Bac +5 selon expérience : assistanat, gestion, commerce, communication, langues ou filière équivalente
Ce que la personne appréciera dans ce poste
* Une fonction stratégique, au cœur des relations commerciales, et à l'interface entre plusieurs services d'une société évoluant dans un marché en forte croissance à l'international
* Une grande variété de missions, mêlant organisation, coordination et exposition à l'international
* Un rôle clé auprès du Directeur Innovation, dans un environnement scientifique de pointe
Contrat :
* Statut Cadre autonome (10 jours RTT/an)
* Poste en CDI, rémunération fixe attractive selon profil, à pouvoir dès que possible,
Ce que nous offrons :
* Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos,
* Prime d'intéressement reversée de manière égale,
* Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l'entreprise (sans surcoût pour les ayants droits),
* Contrat de prévoyance,
* Prise en charge jusqu'à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton,
* Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d'ancienneté,
* Prise en charge de repas d'entreprise (4€/repas),