Admin / Office Manager

岗位职责（Job Responsibilities） 1. 办公室日常行政运维（核心执行工作） 负责新加坡办公室日常办公环境管理，包含办公区域整洁维护、设备巡检、耗材盘点与补给，及时补充文具、饮品、办公物资，保障全员日常办公需求；跟进办公设备故障报修、维修跟进、验收闭环，确保打印机、空调、网络配套办公设备正常使用；统筹办公室门禁、工位、储物空间的日常管理，做好登记与台账更新。 2. 行政事务落地与台账管理 严格按照公司流程执行各类行政事务，完成日常数据统计、信息登记、台账更新工作，涵盖物资出入库台账、供应商对接台账、办公费用登记、资产台账等；定期整理行政档案、单据、合同附件等资料，做好分类归档，保证资料可追溯、可核查，配合总部及本地各类核查工作。 3. 本地供应商与后勤对接执行 对接新加坡本地保洁、安保、物业、绿植、办公耗材、餐饮等各类后勤供应商，执行日常对接、需求传达、服务监督、对账核对、付款资料提报等工作；跟进供应商服务质量，及时反馈问题、推动整改，保障后勤服务稳定落地，无需独立谈合作、定策略，仅负责全流程执行跟进。 4. 来访、差旅与活动落地执行 负责海内外同事、客户来访接待的…