La Mairie de Laplume recherche son Agent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous assurerez la gestion administrative et comptable courante de la collectivité.
Durée hebdomadaire 30h minimum, éventuellement temps plein
Vos missions consisteront à :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables ;
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
- Gérer la régie d'avance et de recettes ;
- Assurer une veille sur les opérations comptables ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Préparer le budget en lien avec les élus et le compte administratif annuels ;
- Préparer les opérations comptables de fin d'année ;
- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions annuelles (DETR, DSIL.).
- Gérer les marchés publics et en assurer le suivi administratif.
- Assurer la gestion administrative du conseil municipal
- Préparation et rédaction des éléments de présentation
- Gestion des présences, des pouvoirs et suivi des votes
- Assistance à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ; finalisation des délibérations
- Transmission au contrôle de légalité par télétransmission et récupération des actes visés
- Publication des délibérations.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57 ;
- Maîtriser la rédaction administrative ;
- Maîtriser les logiciels professionnels : Chorus, Hélios ; Corail et bureautiques
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être efficace ;
- Être autonome
Expérience en collectivité indispensable.