Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau (83).
Vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur.
Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du monde du BTP est un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) ainsi que de l'orthographe.
Dynamique et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.
Votre dynamisme, votre discrétion et votre bon relationnel seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.