Notre nouvel établissement (auto-école) recherche son(a) futur(e) secrétaire administratif (ve).
Description du poste.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et l'accueil de nos clients/élèves. Véritable pivot de la structure, vous garantissez la fluidité des processus et la qualité de l'image de l'entreprise.
Vos missions principales.
Accueil et Relation Client : Accueil physique et téléphonique, renseignement des clients sur nos prestations, gestion des appels entrants et sortants.
Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers (inscriptions, contrats), archivage et numérisation des documents.
Planification : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des plannings.
Suivi de Facturation
Support Logistique : Gestion des fournitures et coordination administrative.
Profil recherché
Expérience : Vous justifiez idéalement d'une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d'une auto-école ou d'un centre de formation.
Maîtrise informatique : Vous possédez de très bonnes notions en informatique. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes capable de vous approprier rapidement des logiciels de gestion spécifiques.
Qualités requises :
Excellente aisance relationnelle et sens du service.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité à gérer les priorités.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD 6 mois.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Etablissement ouvert du lundi au samedi.