Manpower Bourgogne Sud accompagne son client , agence immobilière indépendante et reconnue sur le bassin dijonnais depuis plus de 50 ans, dans le recrutement de son futur Assistant de Copropriété H/F en CDI.
Cette entreprise indépendante à taille humaine, composée d'une équipe de 18 collaborateurs, est spécialisée dans la gestion de copropriétés, la gestion locative et les transactions immobilières.
Dans le cadre du développement de son activité, elle renforce son équipe et recherche son futur Assistant de Copropriété H/F en CDI.
Rattaché(e) à une Gestionnaire de Copropriété et intervenant en binôme, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir et renseigner les copropriétaires, conseil syndicaux et prestataires ;
- Assister la gestionnaire dans le suivi administratif, technique et opérationnel des copropriétés ;
- Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service, les dépannages et les demandes de devis ;
- Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises prestataires ;
- Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
- Organiser les convocations et assurer la rédaction ainsi que l'envoi des procès-verbaux ;
- Participer au suivi administratif des dossiers sinistres ;
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers de copropriété ;
- Veiller à la qualité de service apportée aux copropriétaires et partenaires.
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation Bac 2 dans l'administratif, l'immobilier ou la gestion.
Une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Copropriété, Assistant(e) Immobilier ou Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement similaire serait un réel atout.
Vous vous distinguez par :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre excellent relationnel et votre sens du service client ;
- Votre aisance avec les outils informatiques ;
- Votre goût pour le travail en équipe.
La connaissance des logiciels Thetrawin et/ou Powimo sera particulièrement appréciée.