Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, produzierendes Schweizer KMU im Bereich Konsum- und Spezialgüter mit Sitz in der Region Toggenburg. Zur Verstärkung des Teams und zur Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% - 80%).
In dieser Schlüsselfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben
Finanz- und Rechnungswesen
* Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
* Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen
* Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Vorbereitung der Zahlungsläufe)
* Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung
* Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der MWST-Abrechnungen für den Treuhandpartner
* Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten
Personaladministration
* Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen
* Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
* Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen
* Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung
* Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Darauf dürfen Sie sich freuen
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem etablierten Produktionsunternehmen
* Eingespieltes Umfeld mit wertschätzender Firmenkultur ("Deine Arbeit ist es wert")
* Professioneller Rückhalt durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandpartner
Qualifikationen
Das bringen Sie mit
* Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Weiterbildung: Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
* Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Debitoren-/Kreditorenwesen, Kontenabstimmung, Vorbereitung von Abschlüssen und Schweizer MWST
* HR-Sicherheit: Erfahrung in der Personaladmin sowie Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen
* IT-Skills: Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SwissSalary ist ein grosses Plus
* Persönlichkeit: Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Team
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