Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Uppsala. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och ha flera uppgifter igång samtidigt.
Arbetsuppgifter
Hantera löpande administrativa uppgifter
Registrera och uppdatera information i olika system
Hantera dokument, avtal och annan administration
Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
Boka möten och hantera kalendrar
Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter
Ge administrativ service och stöd till kollegor
Säkerställa att dokumentation och rutiner följs
Bidra i olika projekt och förbättringsarbete
Övriga förekommande administrativa uppgifter
Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Du har god kommunikativ förmåga
Du trivs med att arbeta självständigt men också i team
Du är serviceinriktad och lösningsorienterad
Du har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
God svenska i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av kontorsadministration
Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem
Erfarenhet av kundservice eller intern support
Vana av att arbeta med dokumentation och uppföljning
Om anställningen
Heltid
Uppsala
Arbetstider: vardagar, dagtid
Start enligt överenskommelse
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!