Σχετικά με τον ρόλο
Ως Υπάλληλος Υποδοχής, θα είστε το πρώτο σημείο επαφής των επισκεπτών μας και ο άνθρωπος που διαμορφώνει την πρώτη — και συχνά πιο καθοριστική — εντύπωση. Ο ρόλος σας είναι κομβικός στη δημιουργία μιας ζεστής, επαγγελματικής και αξέχαστης εμπειρίας φιλοξενίας.
Με άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωτικότητα και πάθος για την εξυπηρέτηση, θα διασφαλίζετε ότι κάθε επισκέπτης νιώθει ευπρόσδεκτος και υποστηριζόμενος καθ’ όλη τη διάρκεια της διαμονής του.
Ζωή στο Ξενοδοχείο
Η υποδοχή είναι η καρδιά του ξενοδοχείου. Κάθε ημέρα είναι διαφορετική — αφίξεις, αναχωρήσεις, αιτήματα, λύσεις και συνεργασία με όλα τα τμήματα. Σε αυτό το δυναμικό περιβάλλον, η ψυχραιμία, η ευελιξία και η προσοχή στη λεπτομέρεια κάνουν τη διαφορά.
Ως μέλος της ομάδας μας, θα εργάζεστε σε ένα φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον, όπου η ομαδικότητα και η άριστη εξυπηρέτηση επισκεπτών αποτελούν κοινό στόχο.
Τι θα κάνετε
• Διαχειρίζεστε τις αφίξεις και αναχωρήσεις επισκεπτών, εξασφαλίζοντας ομαλή και ευχάριστη εμπειρία
• Διαχειρίζεστε κρατήσεις, τροποποιήσεις και ακυρώσεις μέσω του συστήματος κρατήσεων
• Παρέχετε άριστη εξυπηρέτηση πελατών, απαντώντας σε ερωτήματα και επιλύοντας παράπονα
• Συντονίζεστε με τα υπόλοιπα τμήματα για την κάλυψη αναγκών και αιτημάτων επισκεπτών
• Διαχειρίζεστε χρεώσεις, πληρωμές και συναλλαγές με μετρητά ή κάρτες
• Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις παροχές του ξενοδοχείου, τοπικά αξιοθέατα και μετακινήσεις
• Τηρείτε ακριβή αρχεία επισκεπτών, συναλλαγών και ειδικών αιτημάτων
• Διασφαλίζετε ότι ο χώρος της υποδοχής παραμένει καθαρός, οργανωμένος και φιλόξενος
Αυτό που σας κάνει ξεχωριστούς
Πιστεύουμε ότι ένας εξαιρετικός receptionist συνδυάζει επαγγελματισμό με αυθεντική φιλοξενία. Είναι οργανωτικός, επικοινωνιακός και πάντα έτοιμος να προσφέρει λύσεις με χαμόγελο.
Αναζητούμε άτομα που:
• Διαθέτουν προηγούμενη εμπειρία σε θέση υποδοχής ή front office (επιθυμητή, ιδανικά στον ξενοδοχειακό κλάδο)
• Έχουν άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία στα Ελληνικά και Αγγλικά
• Διαθέτουν ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Έχουν γνώση ξενοδοχειακών συστημάτων όπως Protel ή αντίστοιχα (επιθυμητή)
• Μπορούν να εργάζονται αποτελεσματικά σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
• Διακρίνονται για τη φιλική, επαγγελματική στάση και τον προσανατολισμό στην ικανοποίηση επισκεπτών
• Έχουν ευελιξία ωραρίου (βάρδιες, Σαββατοκύριακα, αργίες)