Kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d)

Zur Verstärkung suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang \& Administration (50%). Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt am Empfang. Deine Aufgaben * Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und digitaler Posteingang * Angebotserstellung nach telefonischen oder schriftlichen Anfragen * Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team * Beauftragung externer Transportdienstleister für Lieferungen * Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen * Auftragserfassung auf Grundlage eingehender Kundenbestellungen * Betreuung des Empfangsbereichs und Besucherservice * Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Bereitschaft für Teilzeitarbeit ausschliesslich an Vormittagen * Erfahrung in administrativen und empfangsbezogenen Funktionen * Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Offertstellung * Routine im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und Telefonkontakten * Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern * Fähigkeiten in Fakturierung und kaufmännischer Verrechnung * Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich