Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur·rice·s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires.
Vos missions :
- Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur·rice·s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service
- Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire
- Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations
- Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires
- Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée
- Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier
- Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire médical·e ou formation jugée équivalente
- Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
Vos compétences
- Autonomie et proactivité
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Empathie, écoute et sens du service
- Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités
- Réactivité, adaptabilité
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité
Informations complémentaires
- Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel + mobilité multisite
- Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
- Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40