Nous recherchons un Office Manager (H/F) en temps partiel, pour rejoindre notre site de Chevillon. Rattaché(e) au Directeur et son adjoint, vous jouerez un rôle clef dans le bon fonctionnement de l'activité.
Le temps de travail hebdomadaire serait de 20h réparties en demies-journées de 4h à organiser durant l'embauche.
Les principales missions seront les suivantes :
- Traitement du courrier
- Gestion de interlocuteurs (Clients, visiteurs, salariés .)
- Traitement des mails
- Répondre au téléphone
- Gérer l'agenda de la direction
- Gestion des fournitures / outillages / produits / équipements / différents conditionnements
- Divers travaux administratifs
- Tenue de la caisse lors de la vente de Champignons
- Lien direct avec la comptabilité à Rungis
- Gestion des vérifications périodiques
- Responsable gestion des EPI
- Responsable des distributeurs
- Remise en banque et dépôt de remise de chèque ou espèces
- Comptabilité
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Compétences professionnelles et humaines :
- Un grand sens de l'organisation
- Une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions
- Maitrise des outils informatique (Excel, logiciels spécifiques)
- Avoir le sens du relationnel et de la hiérarchie
- Avoir une bonne autonomie
- L'écoute
- La compréhension
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps partiel 20h, CDI