Les services de la Communauté de Communes du Briançonnais et de la Ville de Briançon recrutent un agent chargé de gérer le courrier entrant et sortant des deux Collectivités en assurant un traitement et une orientation rigoureuse des courriers postaux et électroniques. Rattaché au service accueil, courrier et moyens généraux, vous contribuerez à assurer la qualité et à la fluidité du fonctionnement de ce service.
MISSIONS PRINCIPALES
Recollement, enregistrement, traitement et dispatche numérique des courriers des deux Collectivités
Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers
Gestion de la boîte de messagerie de l'accueil mutualisé, orientation des mails et suivi des réponses
Affranchissement des courriers sortant
Dispatche des abonnements presse
Contribution à l'optimisation des process existants, ainsi qu'au développement d'un nouvel outil numérique de gestion du courrier (redéfinition des modes de traitement et d'orientation des courriers)
Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements, suivi du budget rattaché au poste
Etre l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste
Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence
Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Cité Administrative
PROFIL RECHERCHE
Expérience significative dans l'exécution des missions rattachées à ce type de poste
Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Professionnalisme et application dans la mise en oeuvre des consignes
Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers
Sens du service public, aptitude à la collaboration avec les services et à la proactivité
Poste qui nécessite une intégration rapide de l'organigramme et de l'organisation des services
Aisance avérée dans l'utilisation des outils informatiques (Office 365)
Date limite des candidatures : 22/10/2026