Dans le cadre d'une mission d'interim, nous recherchons un(e) Secretaire pour renforcer l'equipe administrative d'un groupe automobile base a Marseille 13010.
Au sein d'un environnement dynamique, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du secrétariat : vous assurez l'accueil téléphonique des clients, gérez les flux de courrier et veillez au traitement rigoureux des documents administratifs et commerciaux.
Cette mission vous permettra de mettre à profit votre expérience dans un secteur exigeant où réactivité et organisation sont essentielles.
Profil recherche:
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative similaire, idéalement acquise dans le secteur automobile.
Competences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office et logiciels de gestion courants)
Capacité à gérer et archiver des documents numériques avec rigueur
Aisance dans la communication téléphonique et l'accueil client
Compétence avérée dans la gestion du courrier entrant et sortant
Expérience dans l'émission de factures de vente
Qualites attendues :
Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches
Réactivité et disponibilité, indispensables dans le cadre d'une mission en intérim
Excellent sens du service et de l'accueil
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément
Responsabilites:
Assurer l'accueil téléphonique des clients et partenaires du groupe automobile avec professionnalisme
Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi)
Émettre et suivre les factures de vente clients
Classer, archiver et gérer les documents numériques du service
Utiliser les systèmes bureautiques pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs