Secrétaire de pôle H/F - CDI temps plein
Lieu : Gémozac (17)
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : 16 à 17 € brut/heure selon profil et expérience
***À propos de la structure***
Notre structure accueille et accompagne un public sensible, notamment des mineurs en situation de handicap, dans le cadre de missions principalement liées au secteur médico-social et à la protection de l'enfance.
Nous intervenons sur plusieurs établissements répartis sur le territoire de la Charente-Maritime. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Secrétaire de pôle pour assurer la gestion administrative de nos 8 maisons.
Le poste est basé dans nos locaux à Gémozac et ne nécessite aucun déplacement.
***Vos missions***
Rattaché(e) aux locaux de Gémozac, vous assurez notamment : La gestion et le suivi administratif des 8 maisons ;
- La mise à jour et le suivi des documents obligatoires, notamment dans le cadre de la santé, sécurité et des obligations réglementaires ;
- Le suivi des dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
- Les échanges avec les partenaires réguliers, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de la structure ;
- La rédaction et la mise en forme de documents administratifs ;
- Le suivi des échéances et des obligations administratives ;
- La gestion et l'organisation des documents nécessitant rigueur et confidentialité.
***Profil recherché***
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, discrète et autonome, disposant d'une excellente capacité rédactionnelle.
Une attention particulière sera portée à :
- Une orthographe irréprochable, le poste impliquant notamment la rédaction de documents dans un environnement médico-social et juridique ;
- Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel ;
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément ;
- Le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel ;
- Une bonne compréhension des obligations liées à la protection des données et au RGPD.
Une expérience dans le secteur médico-social, social, sanitaire, ou juridique serait appréciée.
***Conditions particulières***
Compte tenu de la nature du public accueilli et des missions exercées, certaines vérifications et démarches sont obligatoires dans le cadre de la réglementation applicable, notamment :
- La présentation d'un extrait de casier judiciaire - bulletin n°3, lorsque requis ;
- La délivrance d'un certificat d'honorabilité, conformément aux obligations applicables au secteur de la protection de l'enfance.