Missions / conditions d'exercice
Conseiller et accompagner les services
- Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, l'élaboration des pièces techniques, pendant la phase d'analyse des offres et le suivi de l'exécution des marchés,
- Élaborer et rédiger les marchés publics : rédiger les pièces contractuelles et administratives et les avis de publicité, assurer la mise en ligne des documents de consultation,
- Suivre les procédures : planifier les procédures, organiser et participer aux réunions des commissions MAPA et d'appels d'offres, rédiger les courriers de rejet, attribution et notification, transmettre les dossiers au contrôle de légalité,
- Assurer le suivi de tous les actes postérieurs à la notification des marchés,
- Rédiger les procédures et référentiels (guides, outils, modèles types) et assurer une veille juridique
Proposer des stratégies d'achats et les piloter
- Réaliser une cartographie des achats de la Ville dans chaque service gestionnaire et de façon transversale : analyse des facteurs de risques et de l'opportunité des achats des services au regard des politiques publiques, du cadre règlementaire et de la situation financière et budgétaire de la commune. A l'issue, proposer une stratégie, un plan d'action et des outils opérationnels permettant d'optimiser la dépense publique au regard du cadre budgétaire, financier et des normes de qualité comptable.
- Être le pilote et le garant de l'appropriation et de la mise en œuvre de cette stratégie par les services opérationnels,
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec d'autres collectivités,
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
Gérer les dossiers de subventions (mission complémentaire)
- Rechercher les subventions mobilisables pour les projets
- Monter les dossiers de demande de subventions et être l'interlocuteur des financeurs
- Rédiger les délibérations relatives aux plans de financement des projets
- Suivre les dossiers de subventions et demander les acomptes/avances et les soldes.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme niveau BAC + 2 ou équivalent - Formation en droit public et marchés publics
Expérience confirmée en tant que juriste ou acheteur
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires)
- Législation des marchés publics et modalités d'application
- Procédure et passation des marchés publics
- Pratique de la négociation et techniques d'achat
- Sources et règles des financements publics