La Ville du Portel recrute pour le 1er janvier 2027 un.e chargé.e de mission juridique, gestionnaire de marchés et de subventions
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services , et en lien fonctionnel étroit avec les responsables de service, en particulier avec la direction des services techniques, le ou la chargé.e de mission devra :
Marchés publics :
Gèrer administrativement et financièrement les marchés publics de travaux, fournitures et services de la Ville et du CCAS
Accompagner les services dans la formalisation de leurs besoinsParticiper à l'élaboration de la stratégie de la consultation
Elaborer le calendrier prévisionnel de la procédure
Lancer les procédures
Rédiger les dossiers de consultation
Vérifier la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels
Gèrer les publicités et les correspondances avec les candidats (demandes de compléments, de précisions, négociation, .)
Rédiger le rapport selon l'analyse des offres réalisée par la direction concernée
Organiser et suivre l'attribution des marchés (analyse des offres, compte-rendus en CAO)
Effectuer le suivi financier et comptable des marchés
Assurer la gestion quotidienne de la plateforme de dématérialisation
Concevoir les contrats complexes en liaison avec les services concernés et les partenaires institutionnels (Délégation de Service Public)
Garantir la continuité des contrats d'assurances, leur adéquation avec les activités des services et les prises en chages éventuelles
Conseiller les élus et les directeurs des différents services quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
Subventions :
S'approprier les différents appels à projet de subvention de financeurs privés et publics
Etablir un outil de pilotage transversal avec prévisions et reporting
Préparer les réponses aux appels à projets sur les dossiers d'investissements
Rédiger les notes d'opportunité
Collecter les notes techniques et devis auprès des services
Assurer les envois et réception des dossiers
Conseiller les élus et les services
Garantir le contenu des projets en lien avec les exigences sur la transition écologique
Issu.e d'une formation juridique, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales. Vous connaissez le code de la commande publique.
Vous connaissez les spécificités liées aux marchés de travaux.Vous utilisez et maitrisez l'informatique, différents logiciels, et des IA .
Vous comprenez les enjeux de la transition écologique
Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.Vous êtes capable d'adapter votre discours aux différents interlocuteurs.Vous avez des connaissances sur les techniques d'analyse d'une information, d'un document, d'un dossier ou d'une réglementation ; les techniques de communication orale et de négociation.
Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.