Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative d'un périmètre au sein de l'une des Directions de WTS (telle que la direction commerciale, juridique et assurances, opérations ou réalisations). Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Directeurs ou managers, vous interviendrez en toute autonomie sur de nombreuses tâches administratives et opérationnelles.
Vos missions principales :
- Gérer le courrier et la réception des appels téléphoniques entrants pour les collaborateurs de votre périmètre.
- Prendre en charge diverses tâches opérationnelles, comme la gestion administrative des bureaux, l'organisation des réunions avec les prestataires de services et la gestion de la relation avec les clients internes.
- Assurer la diffusion fluide des informations internes et externes.
- Commander les fournitures de bureau et procéder à l'enregistrement de ces commandes dans l'ERP.
- Créer, mettre en place et assurer le suivi des reportings et des tableaux de bord.
- Veiller à la conformité réglementaire par rapport aux standards du Groupe et à la réglementation française, notamment en QHSE, Sûreté Nucléaire et Radioprotection.
- Organiser et suivre activement les visites médicales et les formations Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) des collaborateurs, en prenant les décisions nécessaires à leur bonne réalisation.
- Prendre en charge le suivi administratif du processus d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
- Proposer des optimisations concernant l'utilisation des outils internes afin d'améliorer la qualité et la réactivité des rendus.