Front Office Medewerker bij TP Suriname!
Ben jij gastvrij, servicegericht en krijg je energie van contact met mensen? Weet jij tegelijkertijd het overzicht te bewaren en zorg je ervoor dat alles netjes en goed georganiseerd verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers, nieuwe collega's en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op de juiste plek terechtkomt.
Maar jouw functie gaat verder dan alleen de receptie. Je houdt ook een oogje in het zeil binnen het gebouw, ondersteunt bij verschillende facilitaire en administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een veilige, professionele en gastvrije werkomgeving.
Wat ga je doen?
Je zorgt voor een professionele en gastvrije Front Office en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Daarnaast:
• Beheer je telefoon, berichten en inkomende/uitgaande post;
• Ontvang en begeleid je bezoekers en beantwoord je vragen;
• Zorg je dat receptie, vergader- en trainingsruimtes netjes en gereed zijn;
• Ondersteun je Facility bij gebouwcontroles, leveranciers en facilitaire werkzaamheden;
• Signaleer je verbeterpunten en draag je bij aan een veilige werkomgeving en BHV-activiteiten.