Nous recherchons pour une rejoindre notre équipe un(e) Assistant(e) de direction - Secrétaire comptable BTP. Les missions qui vous seront confiées seront :
Assistanat de direction & gestion administrative :
- Assurer le secrétariat courant, la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des e-mails.
- Rédiger et mettre en forme les documents ; assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Assister la direction dans le suivi quotidien de l'activité et des échéances administratives.
Marchés publics :
- Identifier les appels d'offres et participer à la constitution des dossiers de candidature (préparation et contrôle des pièces).
- Assurer le dépôt, le suivi des dossiers et le suivi administratif des marchés obtenus.
Gestion administrative des sous-traitants
- Constituer, contrôler et suivre la validité des documents obligatoires des sous-traitants.
- Préparer les contrats, assurer le suivi des agréments, contrôler les factures et suivre les règlements.
Comptabilité :
- Préparer et établir les factures et les situations de travaux.
- Assurer le suivi de la facturation, des échéances et des règlements ; effectuer les relances en cas de retard.
- Suivre les retenues de garantie, les acomptes, les avoirs et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Assurer le suivi quotidien des encaissements et décaissements et effectuer les rapprochements avec les factures.
- Mettre à jour les tableaux de trésorerie, suivre les échéances et participer à l'établissement des prévisions.
- Informer la direction en cas d'écarts ou d'échéances critiques.
- Collecter, contrôler, classer et enregistrer les pièces comptables.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs, effectuer les rapprochements bancaires et suivre les comptes clients/fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires pour le cabinet comptable (déclarations, clôtures, etc.).
Expérience du secteur BTP de 3 ans impérative.