Au sein de notre établissement, vous épaulerez le secrétariat de direction dans la gestion quotidienne des flux d'informations et l'accueil des publics.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour de trois axes :
Accueil et orientation :
Accueil physique des élèves, des parents et des personnels de l'établissement.
Gestion de l'accueil téléphonique (prise de messages, transfert d'appels, renseignement de premier niveau).
Support administratif :
Réalisation de travaux administratifs courants (classement, archivage, saisie de données).
Aide à la gestion des dossiers administratifs du secrétariat.
Gestion des flux :
Suivi des tâches administratives de proximité nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat de direction.
Profil recherché
Diplôme : Le Baccalauréat est obligatoire pour ce poste.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques de base (Pack Office).
Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
Qualités personnelles :
Excellente présentation et sens du service public.
Capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité (secret professionnel).
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à interagir avec des publics variés (élèves, enseignants, parents).