Vos missions principales :
- Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées
au fonctionnement de la structure.
SECRETARIAT :
- Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,
- Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,
- Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,
- Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,
- Prise des appels entrants de la Direction et filtre,
- Participation à la communication interne,
- Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,
conventions.,
- Classement et archivage.
GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE :
- Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),
- Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions
diverses et à l'AG,
- Gestion de la liste des administrateurs,
- Préparation des supports de présentation
- Rédaction des procès-verbaux,
- Organisation de l'assemblée générale,
- Gestion des formations des administrateurs,
- Organisation des élections des représentants en CA.//Vos compétences :
- Rédiger des supports de communication,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Accueillir une clientèle,
- Construire et suivre l'évolution d'un dossier,
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Prendre des notes lors de réunions.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous.
Poste à pourvoir en CDI