Au sein de l'équipe, vous êtes un véritable pilier dans la gestion des appels d'offres. Vous identifiez les opportunités pertinentes pour LAFA Collectivités et coordonnez leur traitement, de la veille jusqu'au dépôt des réponses.
À ce titre, vos principales missions seront de :
- Assurer une veille active des appels d'offres et identifier les consultations pertinentes
pour LAFA Collectivités
- Analyser les dossiers de consultation et assurer leur suivi administratif
- Coordonner la préparation des réponses techniques et commerciales aux marchés
publics
- Solliciter et centraliser les informations nécessaires auprès des différents services :
bureau d'études, achats, qualité, commerce, etc.
- Veiller à la conformité et à la qualité des dossiers ainsi qu'au respect des délais
- Assurer le dépôt dématérialisé des offres
- Être l'interface entre les différents services internes et les équipes commerciales
- Assurer le suivi des marchés : contractualisations, reconductions, révisions et
prolongations
- Participer au reporting et au suivi de l'activité.
Profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion, droit ou dans un domaine similaire vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, idéalement dans la gestion d'appels d'offres, l'administration des ventes, la gestion commerciale ou les marchés publics.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, et êtes à l'aise avec la gestion de données et le suivi de dossiers.
Une connaissance des marchés publics et/ou une expérience dans un environnement commercial constitue un véritable atout.
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Ténacité et capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à coordonner différents interlocuteurs
- Capacité à travailler dans des délais contraints