Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ?
Ce poste est fait pour vous.
La fédération ADMR du Gers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de remplacement à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Vous travaillerez dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.
À propos de la fédération ADMR du Gers
L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap : enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.
Vos missions
- Gérer les boîtes mail partagées
- Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
- Traiter le courrier
- Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes
Votre profil
- Très bonne maîtrise de la suite Office : Excel, Word et Outlook
- Capable de gérer des boîtes mail partagées
- Appétence pour les outils informatiques
- À l'aise pour répondre au téléphone
- Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles
Les conditions
CDD à temps plein
Poste basé dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac (32190)
Démarrage dès que possible