Afin de renforcer son équipe administrative et d'assurer un accueil de qualité auprès des résidents, de leurs familles et des professionnels de santé, l'EHPAD d'Audincourt recherche un Secrétaire Assistant Medico Social H/F diplômé(e) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Vos missions principales sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
Gérer les rendez-vous médicaux et paramédicaux
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents sur le logiciel NET SOINS
Mettre à jour les dossiers et documents administratifs
Assurer la gestion et le classement des documents médicaux dans le respect de la confidentialité
Faciliter la communication entre les familles, les médecins, les professionnels de santé et l'équipe de l'établissement
Participer au suivi des admissions et des sorties des résidents
Gérer les courriers, mails et tâches administratives courantes
Assurer la transmission des informations nécessaires aux différents interlocuteurs
Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations concernant les résidents
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, discrète et bienveillante, ayant un bon relationnel et appréciant le contact avec les personnes âgées.
Un diplôme en secrétariat médical (SAMS) est exigé.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez travailler en équipe.
Nous vous proposons :
Un environnement de travail humain et bienveillant
Une équipe pluridisciplinaire
CDD à temps partiel de 75% sur 5 jours
Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière