L'APAEI de la côte Fleurie, association loi 1901 à but non lucratif du secteur médico-social recrute pour le DAME Lucienne VANNIER un(e) Agent administratif. Rejoindre l'APAEI, c'est participer à un projet associatif engagé, plaçant l'inclusion, l'autonomie et la valorisation des compétences au cœur de son action.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
Assurer la gestion des appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
Réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
Assurer l'expédition du courrier et des différents documents administratifs ;
Réaliser divers travaux de secrétariat et tâches administratives ;
Rédiger et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus ;
Assurer le classement et l'archivage des documents ;
Participer au fonctionnement administratif de la structure en lien avec les différents professionnels.
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme en secrétariat administratif de niveau 3 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur médico-social ou social.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques ;
Bonne qualité rédactionnelle et aisance dans les écrits professionnels ;
Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service ;
Organisation, rigueur et discrétion ;
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Adaptabilité et autonomie dans la réalisation des missions.