Pour l'un de nos clients, nous recherchons un assistant import-export-logistique-évènementiel (H/F).
LES MISSIONS DU POSTE :
L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés aux salons professionnels, expositions et évènements internationaux.
Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques.
Organisation des transports et opérations logistiques :
- organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière
- coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques
- assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, évènements)
Gestion import-export et douane :
- préparer, contrôler et établir les documents de transport et douaniers
- factures commerciales
- certificats d'origine
- déclarations douanières
- carnets ATA
- appliquer et vérifier les incoterms
- assurer la conformité des opérations avec les réglementations internationales en vigueur
Suivi administratif et exploitation :
- monter et suivre les dossiers d'exploitation logistique
- assurer la gestion administrative des dossiers clients
- participer à la facturation des prestations de transport et logistique
- contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport
Coordination/relation client :
- informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel
- gérer les imprévus, retards ou litiges transport
- assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux
Spécificités évènementielles :
- gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales
- coordination des livraisons en temps contraint (montage/démontage de stands)
- gestion de convois spécifiques (ex : convois catégorie 2/transport exceptionnel si applicable)
- respect des contraintes de site (porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget, etc.
ANGLAIS DEMANDE SUR LE POSTE.
HORAIRES 8 H 30 - 17 H 30
PROFIL RECHERCHE :
Import/export et transit international
Douane et documentation internationale
Incoterms
Suivi d'exploitation logistique
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Réactivité et gestion des imprévus
Relation client B2B