Mission Principale
Assurer la gestion administrative, juridique et technique de l'entreprise en amont, pendant et après les chantiers. Vous êtes le pivot central entre les équipes opérationnelles, les partenaires financiers (banques, assurances) et les organismes de qualification, garantissant la conformité et la réactivité de la structure.
3. Activités et Responsabilités
a) Gestion des Appels d'Offres
- Montage administratif : Constitution du dossier de candidature (DC1, DC2, NOTI2, attestations fiscales et sociales, Kbis).
- Contrôle technique : Vérification de la présence de toutes les pièces demandées au règlement de consultation (RC).
- Dépôt dématérialisé : Gestion des plateformes de réponse, monitoring des délais et gestion des signatures électroniques.
- Références : Mise à jour rigoureuse du catalogue des références de travaux par société et par métier.
b) Gestion Juridique, Assurances et Sinistres
- Assurances : Souscription et suivi des contrats (Décennale, RC Pro).
- Sinistres : Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (dommages-ouvrage, accidents) et gestion des dossiers de contentieux en lien avec les avocats ou experts.
- Cautions : Gestion des cautions bancaires (retenues de garantie, garanties de paiement) et suivi des mainlevées.
c) Qualifications et Conformité
- Certifications : Montage et renouvellement des dossiers de qualification (QUALIBAT, RGE, etc.).
- Plateformes administratives : Mise à jour des documents légaux sur les plateformes de conformité (Attestations URSSAF, Kbis, listes des salariés étrangers)
d) Logistique et Gestion des Chantiers
- Énergies : Ouverture et suivi des contrats provisoires EDF / EAU pour les démarrages de chantiers.
- Maintenance Bâtiment : Gestion des installations électriques des locaux et suivi périodique des extincteurs (sécurité incendie).
e) Secrétariat Général
- Flux entrants : Réception, tri et dispatching du courrier postal et électronique.
- Classement : Archivage numérique et physique des dossiers de marché.