Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre le service des Archives Médicales.
Votre mission principale sera de collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les dossiers médicaux archivés aux demandeurs en appliquant les procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical.
Pour cela, vos activités seront les suivantes :
- Contrôle, enregistrement et classement des dossiers médicaux.
- Localisation et recherche des dossiers médicaux.
- Sortie des dossiers médicaux pour les consultations, hospitalisations établies sur les listes prévues à cet effet par les différents services médicaux.
- Sortie des dossiers pour les études avec accord préalable du responsable médical DIM.
- Livraison et retour des dossiers médicaux, en fonction des capacités physiques de l'agent, sur les charriots prévus à cet effet, des archives médicales vers les différents services du site HPB.
- Livraison et retour des dossiers médicaux, en fonction des capacités physiques de l'agent, à l'aide d'armoires et de caisses vers les quais du CHAN afin de desservir les services annexes à l'hôpital.
- Annuellement : tri des dossiers avec recherche et saisie informatique, transfert des dossiers de la salle d'archivage vers le Centre d'Archive Intermédiaire.
- Copie du dossier patient par le personnel formé.
- Montage et assemblage des dossiers médicaux en insérant des intercalaires.
- Remplacer l'agent hospitalier du Centre d'Archive Intermédiaire (CAI) en cas d'absence et pour aide en cas de nécessité.
On vous reconnaît pour votre rigueur et votre organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.
Vous avez le sens de la confidentialité et l'esprit d'initiative.