Les activités principales liées à l'emploi sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise (contrats, avenants, dossiers du personnel, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.)
- Réaliser le processus de gestion des paies : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et transmission au prestataire de paie
- Réaliser les déclarations sociales réglementaires (DSN et autres organismes sociaux)
- Établir et suivre les états comptables et de reporting RH (masse salariale, tableaux de bord, indicateurs sociaux)
- Gérer le plan de formation : organisation logistique, suivi administratif et budgétaire des actions, relation avec les organismes de formation et l'OPCO
- Gérer les intérimaires : commandes, contrats, suivi des relevés d'heures et de la facturation avec les agences d'intérim
- Participer à la collecte et à l'alimentation des données sociales (Index H/F, BDESE, etc.)
- Participer aux réunions du CSE et de la CSSCT : préparation, comptes rendus, suivi des actions
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et au respect des processus RGPD du département
- Assurer l'accueil et l'information de premier niveau des salariés sur les sujets RH
Compétences techniques :
- Niveau Bac+2/3 en gestion RH/paie ou expérience professionnelle confirmée
- Connaissances en gestion de la paie et des déclarations sociales
- Connaissance des bases du droit du travail
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels de paie
- Bon niveau d'anglais et/ou d'allemand apprécié
Compétences comportementales :
- Rigueur, méthode, organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition
- Bonne communication orale et écrite
- Sens du service et de la relation avec les salariés
- Réactivité et adaptabilité