Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Titanom keine Chancen verschenkt
Du unterstützt unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass bei öffentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird – unser Kontinuitätschampion.
Dein Impact: Das machst du bei uns
• Du behältst Fristen, Timelines und To-dos im Blick - auch wenn mehrere Ausschreibungen parallel laufen.
• Du sammelst, strukturierst und verwaltest alle wichtigen Unterlagen.
• Du koordinierst interne Beteiligte und sorgst dafür, dass alle wissen, was wann gebraucht wird.
• Du recherchierst Daten, formatierst Angebotsunterlagen und machst den finalen Qualitätscheck.
• Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und entwickelst unsere Prozesse und Vorlagen weiter.
• Du hältst die wichtigsten Informationen zu unseren Ausschreibungen aktuell und bereitest Status-Updates für das Team vor.
• Du unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts rund um unsere Ausschreibungsprozesse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-, Projekt- oder Angebotsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Überblick über mehrere parallel laufende Ausschreibungen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail
• Gutes Gespür für Prioritäten sowie ein sicherer Umgang mit Deadlines und Fristen
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie klare, verbindliche und professionelle Kommunikation
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.