Assistant·e administratif·ve

Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social : Vous êtes en charge de :  Coordonner l’organisation des séances des différents pôles  Concevoir et mettre à jour les documents liés aux prestations ainsi que les documents supports  Organiser, répertorier et archiver les documents des différents pôles  Gérer la boite courriel du pôle social  Assurer la rédaction et le suivi des correspondances diverses Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à la mesure AccEnt et support à la mission d’AccEnt : Vous êtes en charge de :  Mettre en oeuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances diverses, ainsi que gérer l’économat  Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre afin de soutenir les activités du service  Coordonner l’organisation des séances de l’équipe administrative  Participer à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service  Gestion de la boîte courriel générique AccEnt  En collaboration avec l’assistant·e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre AccEnt  Gestion Tipee (gestion des planifications, etc)  Gérer la page LinkedIn AccEnt : création de contenu, publication, etc